早上九点，林站长正欲出门办事，不经意回头从身后窗户上扫视一眼楼下，正巧看见一辆喷有“盈江大酒店”的商务车嘎然而至。他们到这里来干什么？迟疑间，一连串脚步声径直停留在林站长办公室外。刘主任敲门说：“林站长，盈江大酒店罗经理找你有事商议。”刘主任身后的罗经理随同一位漂亮女同志闪进办公室。林站长客气地请落座。刘主任礼节性地欲泡茶水。罗经理说：“不必客气，一点小事，马上就走。”
林站长示意刘主任旁听。罗经理说：“林站长，实在不好意思，我代表酒店不得不遗憾地告诉你，全省政法系统将在汉水市召开会期一周的会议，我们盈江大酒店被指定为会议接待单位。由于会议规格高，参会人员多，会期与记者站的活动日期有冲突，因此不得不进行必要的协商，记者站的会可以如期举行，但会议室必须做调整。”林站长说：“这怎么行！协议早就签署的。”
罗经理说：“我知道，可是酒店也没有办法，中央政法委都要来领导参加的会！记者站的会其实并不是很重要，完全可以挪到第二、第三会议室举行。”林站长说：“第二会议室我知道，只能容纳百十人。第三会议室大吗？”
罗经理说：“第三会议室属豪华型的小会议室，只能容纳五六十人。如今政府提倡节俭办事，你可以考虑第二会议室。”林站长说：“记者站成立挂牌大会都来近两百人，如今运作一年，影响大许多，周年庆典参会人员肯定不会少，容纳几十、百十人的会议室怎么行？总不能将来宾拒之门外吧？”
罗经理说：“省政法委的会议来的很突然，导致会期有冲突的不止你们一家，我们酒店权衡再三，别无选择，总不能为记者站为期一天的会，让中央、省上领导参加的会休会或者延期吧？刚才已经冒昧说过，你们的会不是特别重要，另选个日子办会也不会损失什么。”
林站长说：“这怎么可能？为周年大会开的隆重热闹，我们已经做过不少宣传工作，舆论、声势已经造就，邀请函、请帖已陆续发放出去不少，会址与日期如何修改与通知？在诚信为先的当今，你们的做法岂不是过河拆桥，让记者站失信于天下吗？”
边抛出充满火药味的话，林站长同时递给罗经理邀请函、请帖范本。罗经理看看说：“情况酒店已经考虑到，愿意赔偿损失。请将有关花费核算一下报给酒店。”林站长张大嘴还想据理力争。罗经理说：“最近酒店特别忙，我得赶紧回去。实在抱歉，有事电话沟通或者到酒店找我。”
不容林站长挽留，罗经理们扬长而去。林站长摘下眼镜狠狠擦拭一阵复又戴上，对呆坐一边的刘主任说：“赶紧召集筹委会人员到我办公室来。”匡主任、羽老师、杨主任、我，在外采访，立时赶回来有难度，林站长只好吩咐尽快结束采访，下午十三时务必赶回站上。刘主任小声说：“杜主任还在写请帖。”
林站长大声说：“刘主任，你怎么搞的？刚才和罗经理谈话时你在旁边听着，情况你都清楚，当时就应该通知杜主任暂缓写请帖。磨蹭到现在，岂有此理。”刘主任大气也不敢出，退出，红着脸让隔壁房间杜主任停笔休息。杜主任说：“总可以讲一阵故事吧？小刘，你也坐下听听。”
预计中的一千多封请帖已写好三分之二，外出采访的同志们已陆续送出部分请帖。如今面临改期、或者更改大会举办地点，如何是好？刘主任私下说：“同酒店签订协议时，我就提议先交点定金，可林站长不同意，如今就是索赔，也大打折扣。”张老师说：“说这些话有何用？千万不要在林站长面前说，否则自讨没趣。还是将各项费用清单整理出来，看酒店怎么赔偿。”
筹委会人员如约在林站长办公室集中。声讨一番酒店不守信用后，面对现实，重新考虑是更改大会日期还是另选会址？杜主任说：“会址可以另选，可日期是固定的，不能随意更改，否则，还不贻笑天下。”林站长赞同。
同志们扳着指头将市区上档次的酒店细数一遍，各自提出不同意见。林站长说：“前不久市委宣传部在火车站广场对面的‘中铁大酒店’举行过一个新闻发布会，我去参加的，觉得该酒店设施和规格都不错，要不要去观摩观摩？”
匡主任说：“‘中铁大酒店’气派是有，缺点是地里位置商业气氛太浓，周边又是林立的大小低档旅馆，鱼龙混杂与聚居之地，关键并非政府机构举办活动的定点酒店，假如我们记者站周年大会在此举行，给人的印象恐怕是商业因素过多，略损媒体的严肃、高雅、正义形象。”林站长说：“不要考虑太多，重点是酒店装潢上档次，设施完备，交通便利，知名度高，还是过去看看再说。”
筹委会一干人浩浩荡荡来到‘中铁大酒店’。酒店营销经理是位姓胡的漂亮女士，得知我们来意后，非常热情，首先带我们观摩会议室。一个特大会议室可容纳近千人，太大，不用考虑。一中等会议室能容纳五六百人，音响设施不错，装修也很豪华，假如大会当天来三四百人，还会空一两百个席位，不能给人高朋满座的印象。林站长问是否还有稍小点的会议室。胡经理说有，但是只能容纳两百人。较小，看都不用去看，否决。
林站长沉吟一番说：“我觉得中等会议室不错，但是能否做一些调整，比如先保留四百个席位，如果会议当天来宾超过四百人，再临时增加席位，可以吗？”胡经理说：“假如你们确定租用中等会议室，当然可以按照你们的要求重新布置。不过较为费事，租金方面需要额外协商。”
林站长说：“钱不是问题，关键要布局合理，使会议办的上档次，给与会者留下美好印象。”胡经理说：“行。你把具体要求列举出来，我们严格执行。会议召开前一天下午我们提前布置会场，你们来人当场指导。”
还有酒席，是不容忽视的重要环节，预计当日参会来宾四百人，十人一桌需四十桌；记者站自身工作人员四十人，预计四桌，共需酒席四十四桌。酒店大厨开菜单，林站长指手画脚一阵，酒席菜品定下，乌龟鲈鱼虾蟹都有，价钱每桌五百五十元。参照汉水物价，算是中高档次宴席。还有参会领导的临时休息室，礼品堆放与发放室，偏远县份来宾接待等，事无巨细做不厌其烦反复协商。直到中午十二点过，协议总算签订。酒店很高兴，热情款待我们。按照菜单上一桌大会当天的饭菜，还不错，同志们吃的蛮香。
盈江大酒店全额赔付记者站印制邀请函、购买请帖的相关费用，另做象征性补偿，共计千把块钱。不识好歹的屠晓勇说：“纯属酒店违约，应该打官司，争取更多赔偿。或者，我们遵循协议约定，如期在盈江大酒店办会，到时候将盈江大酒店闹个乌烟瘴气，看他怎么着？反正我们有理走遍天下。或者，我们办会那天让政法委的会停一天，不就两全其美吗？”
“屠晓勇，看清形势、弄清自身身份再发言。假如省上领导给报社施压，责令记者站不得搞周年庆典活动，我们有地方申诉吗？让政法委休会一天给记者站腾地方，简直是痴人说梦。”羽老师不无挪揄地说。林站长狠狠瞪屠晓勇一眼说：“一边待着去，不说话没人当你是哑巴。”
修改邀请函、请帖上会址也不复杂：在站办电脑上简单排版，再通过打印机，满满一整张印着会址的纸出来，拿去复印一些，再用小剪刀剪下一行行印有会址的小纸条，抹上胶水，粘贴覆盖在印好、写好的邀请函、请帖上即可。全站几十号人同时做此工作，很快完工。
步骤和记者站去年挂牌成立大会时如出一撤。大会当天，所有人早早各就各位。我被迫领取新的艰巨任务：做林站长的跟班。开会时，必须目不转睛地盯着坐主席台上的林站长，根据他的手势、眼神行事。宴席中他要去敬酒，我负责提着酒瓶、酒杯跟在身后，斟酒，必要时还得代酒。考虑到自身酒量和应酬水平实在低级，我竭力举荐匡主任、杨主任、张易之、羽老师挑此大梁，怎奈他们都有万般理由让贤于我。
大会十点开始，来宾昨天就有陆续来到酒店住下的。早上九时半，会场四百个席位已所剩无几，酒店工作人员忙着增添桌椅。市委宣传部、市总工会一二把手领导早早到会。九时四十分，市人大主任韩奕率两名部下意外而至，林站长受宠若惊地连忙请到休息室。贵宾到来的高峰时段，市政协副主席、市政府副秘书长、市委副秘书长等市级机关领导鱼贯而至。来宾规格如此之高，超出我们预期。
林站长抽空吩咐我：“赶紧通知刘主任，让他转告站上人员，来宾吃饱喝足走人之后，自己人才能入席。”我心里说：看今天来宾如此踊跃，未必有我们吃的酒席。
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